ホームページのリニューアル費用を移行範囲から見積もるには

既存のホームページを作り直すために、2社から見積もりを取った。どちらも似たようなデザインの提案なのに、金額には大きな開きがある。社内で予算を申請するには、その差がどこから来ているのかを説明しなければならない。

この差は、見た目の作り込みよりも「既存サイトから何を残し、何を新しいサイトへ移し、何を終わらせるか」という範囲から生まれることがあります。新しく作るページの数が同じでも、移す記事や画像、URLの転送、フォームの引き継ぎの量が違えば、見積もりは変わります。

この記事では、新規制作ではなくリニューアルに固有の「移行」と「終了」の作業に絞って、見積もりを取る前に数えておく項目と、初期費用・追加が発生する条件・継続費用を分けて比べるための表を示します。記事中の表と記入例は、EQUAL DESIGNが見積もりの比較用に整理したもので、金額の目安や効果を示すものではありません。

同じ規模に見えるリニューアルで費用が違う理由の1つは、各社が見積もりの前提にしている範囲の違いです。まず、自社の案件がどの範囲に当たるのかを決めてから見積もりを比べます。

制作会社の解説でも、単なる見た目の刷新なのか、サイトの設計から見直すのかで、必要な工数と金額が変わると整理されています（ferret One）。また、見積書に入るべき項目として「既存サイトからの移行作業（ページ移行、リダイレクト設定、URL整理）」を挙げ、既存サイトの移行量が想定を超えると追加費用が発生しやすいと説明する記事もあります（クロスデザイナー）。

移行の量で分けると、リニューアルはおおよそ次の3つに分かれます。なお、この記事の表に出てくるCMSはホームページの文章や画像を管理画面から更新する仕組みのこと、ドメインはURLの中でホームページの住所にあたる名前の部分のことです。

表の3行目に当たる案件では、デザインとは別に「移行」の作業がまとまって発生します。1社が3行目を前提に見積もり、もう1社が2行目を前提に見積もっていれば、金額が違って当然です。見積もりを並べる前に、どの行を前提にしているかを各社に確かめると、差の理由を説明しやすくなります。

旧サイトについて数えておくべきものは、ページのURL、記事、画像やPDFなどのファイル、フォーム、外部サービス、管理権限の6つです。件数が分かれば、制作会社が同じ量を前提に見積もれるようになります。

これを見積もり用に置き換えたのが次の棚卸し表です。

記事の移行とデザインの制作は、費用の決まり方が違います。デザインの制作は新しく作るページの型の数で決まり、移行は既存の件数と手作業の量で決まります。見積もりを比べる時は、この2つを別の行に分けます。

これらを見積書の行と照らし合わせるための表です。

2社の見積もりをこの表の行に割り振ると、金額の差が制作の行から来ているのか、移行の行から来ているのかが分かります。行が空いている場合は、「含まれていない」のか「別の項目にまとめられている」のかを質問します。空欄のまま発注すると、公開の直前に追加の作業として出てくる可能性があります。

予算を抑えたい時に後回しにできるのは、見た目の演出や新しい機能の追加です。一方、URLの転送とフォームの動作確認は削らずに残します。後者を省くと、公開した時点で検索やフォームからの問い合わせの流れが途切れるおそれがあるからです。

「古い記事は移さない」と決めることも、費用を抑える方法の1つです。ただし、移さない記事も終わらせる作業は残ります。エラーを返すのか、内容の近い新しいページへ転送するのかを決め、その件数を見積もりに含めます。

制作会社へ予算を伝える時は、金額だけでなく、現サイトのURL、棚卸しした件数、残す・移す・終わらせるの区分、公開後の確認と運用の担当を1つの依頼票にまとめて渡します。

発注前に自社の要件や条件をまとめた提案依頼書（RFP）を用意し、複数社から見積もりを取って比べることを勧める解説があります（ferret One）。EQUAL DESIGNが加えたいのは、その依頼書に「移行」と「確認」の欄を設けることです。

私たちは、Webサイトの動く部品を別の担当へ渡す時、画面見本を確認してから公開する手順を取っています。口頭の指示だけでは、制作物がどこまでできているのか、どこまで公開してよいのかが伝わらず、確認の前に本番へ出てしまう危険があるためです。リニューアルの依頼でも同じで、「何を移すか」と「どこまで確認したら公開してよいか」を書面で分けておくと、制作会社ごとの前提のずれを見つけやすくなると考えています。

次の依頼票は、初期費用・追加が発生する条件・継続費用を分けて書けるようにしたものです。数字は架空の記入例です。

依頼票を作る順番は次のとおりです。

一覧は完成していなくても構いません。件数が分からない欄が残っていれば、それ自体が制作会社に確認してもらう項目になります。

リニューアルの見積もりの差は、見た目だけでなく移行の範囲からも生まれます。社内で予算を説明する前に、次の3点を確かめておきます。

EQUAL DESIGNでは、Webサイトの制作とデザインのご相談を受けています。現サイトのURLと、移したい記事や機能の一覧（途中まででも構いません）を添えてご相談いただければ、リニューアルの範囲と見積もりを一緒に整理します。ご相談はEQUAL DESIGNの公式サイトからお寄せください。